Alle Funktionen der GLENO Unternehmenssoftware.
GLENO bündelt die zentralen Bereiche Ihres Unternehmens: Auftragsmanagement, Projektmanagement, Rechnungen, Zeiten, Termine, Kunden, Team, Dokumente, Logistik, Kennzahlen – und sogar Marktplatz, Vault und Website-Builder. Klar strukturiert, ohne überladene ERP-Oberfläche.
Alle Module inklusive · Monatlich kündbar nach der Testphase · Server in der EU
GLENO bündelt die zentralen Bereiche Ihres Unternehmens.
Statt fünf verschiedenen Tools arbeiten Sie mit einer Oberfläche für Auftragsmanagement, Projektmanagement, Rechnungen, Zeiterfassung, Terminplanung, Kunden- und Mitarbeitermanagement, Dokumentation, Logistik, Vault, Aufgaben und Website – plus Marktplatz für neue Aufträge.
Auftragsmanagement
Vom Erstkontakt bis zum fertigen Auftrag: Status, Verantwortliche, Fristen und Dokumente an einem Ort.
Projektmanagement
Projekte strukturieren, Arbeitspakete definieren, Fortschritt verfolgen und Engpässe früh erkennen.
Rechnungsmanagement
Rechnungen erstellen, offene Posten im Blick behalten und nachvollziehen, welchen Umsatz welche Aufträge bringen.
Zeiterfassung
Projektscharfe Zeiterfassung – Mitarbeitende erfassen Zeiten selbstständig, manuell editierbar und auswertbar.
Termine & Planung
Einsätze, Kundentermine und interne Meetings so planen, dass Ihr Team weiß, was wann ansteht – als Liste oder Kalender.
Kundenmanagement (CRM)
Alle Kunden, Organisationen & Ansprechpartner mit Historie von Angeboten, Aufträgen, Projekten und Rechnungen.
Mitarbeitermanagement
Mitarbeiterprofile, Rollen, Berechtigungen und Verantwortlichkeiten mit direkter Verknüpfung zu Projekten & Aufgaben.
Dokumenten Cloud
Wichtige Dateien und Dokumente strukturiert ablegen, versionieren und mit dem Team teilen – direkt am Vorgang.
Vault: Zugänge, Lizenzen & Verträge
Zugänge, Lizenzen und Verträge zentral im Vault verwalten – mit Rollenrechten und sicherer Ablage statt Excel-Listen.
Marktplatz für neue Aufträge
Zusätzliche Anfragen über den GLENO Marktplatz, die direkt in Ihren GLENO-Flow übergehen – inklusive Chat & Dokumenten.
Website & Landingpages
Onepager-Website und Lead-Magnet-Landingpages in 2–3 Minuten aufsetzen – Formulare schreiben direkt ins CRM.
Logistik & Ressourcen
Fuhrpark, Werkzeuge und Materialbestände nachvollziehbar zu Projekten & Aufträgen zuordnen.
Aufgaben & Aktivitäten
Zentrale To-dos und Aktivitätsübersicht über alle Vorgänge, Projekte und Kunden hinweg.
Übersicht & Kennzahlen
Tagesaktuelle Kennzahlen zu Umsatz, Auslastung, offenen Posten und Projekten – als ruhiges Dashboard.
„Wir haben GLENO zuerst nur für Angebote getestet – inzwischen laufen Aufträge, Zeiten und Rechnungen komplett darüber.“ – Agentur mit 7 Personen
„Die Kombination aus Aufträgen, Projekten und To-dos nimmt viel Kleinkram aus meinem Kopf.“ – Inhaber eines technischen Dienstleisters
Vom Erstkontakt bis zum abgeschlossenen Projekt.
- Aufträge mit Status, Verantwortlichen, Fristen und Dokumenten an einem Ort.
- Projektstruktur mit Phasen, Arbeitspaketen und Deadlines.
- Automatische To-dos mit Mitarbeiterzuweisung, Prioritäten & Fälligkeiten.
- Soll-/Ist-Budgetierung pro Projekt mit verknüpfter Zeiterfassung.
Rechnungsmanagement mit KI & wiederkehrenden Intervallen.
- KI-unterstützte Angebotserstellung – spart 20–30 Minuten pro Angebot.
- Template-Bibliothek für wiederkehrende Positionen & Texte.
- Auftragsbestätigung & Rechnung aus dem Angebot per Klick – ohne Doppelpflege.
- Wiederkehrende Rechnungsintervalle inkl. automatischer Erinnerung an Kunden.
Zeiterfassung und Termine, die zusammengehören.
- Projektscharfe Zeiterfassung – Mitarbeitende erfassen Zeiten selbstständig.
- Manuelle Einträge & Korrekturen möglich und nachvollziehbar.
- Auswertung nach Projekt, Kunde, Mitarbeiter oder Zeitraum (inkl. CSV-Export).
- Terminplanung als Liste oder Kalender – inkl. Kunden- & Projektzuordnung.
Fuhrpark, Material & Equipment im Griff.
- Übersicht über Fahrzeuge, Maschinen und Werkzeuge – inkl. Zuordnung zu Projekten.
- Materialbestände pro Projekt oder Lager erfassen und nachvollziehen.
- Optionale Laufleistungen, Prüfintervalle & Wartungstermine für Fahrzeuge/Geräte.
- Geplante Einsätze besser koordinieren, statt Überraschungen vor Ort.
Alle Kundenbeziehungen strukturiert an einem Ort.
- Stammdaten für Kunden, Organisationen & Ansprechpartner mit Kontaktwegen.
- Chronologische Historie von Angeboten, Aufträgen, Projekten & Rechnungen pro Kunde.
- Schneller Überblick: Zu welchen Themen gab es zuletzt Kontakt – und was ist offen?
- Segmentierung nach Branche, Größe, Region oder individuellen Labels.
Zugänge, Rollen & Verantwortlichkeiten im Team.
- Mitarbeiterprofile mit Rollen, Zuständigkeiten und Kontaktdaten.
- Rollenbasierte Rechte: Wer darf Angebote schreiben, Zeiten sehen oder Kennzahlen auswerten?
- Verknüpfung von Mitarbeitenden mit Projekten, Terminen, Aufgaben & Ressourcen.
- Transparente Auslastung auf Basis von Zeiterfassung und Terminplanung.
Dokumente, Verträge, Zugänge & Lizenzen sicher verwalten.
- Dokumenten Cloud mit eigenen Ordnerstrukturen und versionierten Dateien.
- Digitaler Vault für Verträge, Zugangsdaten & Lizenzen – zentral statt über Excel & Notizzettel verteilt.
- Rollen- und projektbasierte Zugriffsrechte – sensible Unterlagen bleiben geschützt.
- Optionale revisionssichere Ablage & Nachvollziehbarkeit, wer was wann geändert oder hochgeladen hat.
Neue Leads & Aufträge direkt in Ihrem GLENO-Flow.
- Website & Landingpage in 2–3 Minuten: Onepager mit Formular, Branding & Textbausteinen.
- Lead-Magnet-Formulare schreiben direkt ins System – inklusive Zuordnung zu Kunde & Projekt.
- Marktplatz-Anfragen werden als Vorgänge in GLENO angelegt – kein Copy & Paste aus E-Mails.
- Chat, Dokumente, Angebote, Aufträge & Rechnungen pro Anfrage gebündelt in einem Vorgang.
Einheitliche To-dos und Aktivitätsübersicht.
- Zentrale To-do-Liste über alle Aufträge, Projekte und Kunden – filterbar nach Person & Bereich.
- Automatische Aktivitäten-Historie: Angebote, Statuswechsel, Kommentare, Dokument-Uploads u. v. m.
- Zeitliche Timeline je Vorgang, damit klar ist, was wann passiert ist und was als Nächstes ansteht.
- Persönliche Arbeitsliste für Mitarbeitende: „Heute“, „Diese Woche“ und „Überfällig“ auf einen Blick.
Tagesaktuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen.
- Umsatzentwicklung nach Zeitraum, Kunde, Projekt oder Leistungsart.
- Offene Posten & Zahlungseingänge im Blick – inklusive Fälligkeiten.
- Auslastung des Teams und Projektfortschritt auf einen Blick.
- Individuelle Kennzahlenansichten als ruhiges Dashboard statt Zahlen-Wirrwarr.